Tìm hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến giá như giấy, in ấn, gia công và số lượng.
Khi đặt túi giấy in logo, không ít doanh nghiệp gặp một tình huống khá quen thuộc: cùng gửi một mẫu thiết kế, cùng yêu cầu số lượng nhưng nhận về hai báo giá chênh nhau khá nhiều.
Vậy bên nào báo đúng? Hay một bên đang báo quá cao?
Thực tế, chỉ nhìn vào hình ảnh chiếc túi là chưa đủ để so sánh giá. Chi phí sản xuất còn phụ thuộc vào hàng loạt thông số phía sau.
default
1. Kích thước túi: Túi càng lớn, lượng vật liệu càng nhiều
Một chiếc túi 20 x 25 cm chắc chắn không thể có cùng chi phí sản xuất với túi 30 x 40 cm, dù sử dụng cùng loại giấy và cùng thiết kế.
Kích thước ảnh hưởng trực tiếp đến:
Diện tích giấy sử dụng.
Kích thước quai túi.
Cách bố trí và gia công túi.
Khả năng tận dụng khổ giấy khi sản xuất.
Vì vậy, khi so sánh hai báo giá, trước tiên cần kiểm tra kích thước thành phẩm có thực sự giống nhau hay không.
2. Định lượng giấy: Cùng là giấy, độ dày khác nhau thì giá khác nhau
Định lượng giấy thường được tính bằng gsm – số gram trên mỗi mét vuông giấy.
Ví dụ, túi sử dụng giấy định lượng thấp sẽ nhẹ và tiết kiệm vật liệu hơn. Trong khi đó, giấy định lượng cao cho cảm giác cứng cáp, chắc tay hơn nhưng chi phí cũng tăng.
Đây là một trong những lý do nhìn bên ngoài hai chiếc túi có thể khá giống nhau nhưng giá lại không giống nhau.
3. Loại giấy: Không phải giấy nào cũng có cùng mức giá
Giấy Kraft, Ivory, Couche hay các dòng giấy mỹ thuật có đặc tính và mức giá khác nhau.
Mỗi loại lại cho ra:
Độ cứng khác nhau.
Bề mặt khác nhau.
Khả năng lên màu khác nhau.
Cảm giác khi cầm khác nhau.
Do đó, câu hỏi “túi giấy giá bao nhiêu một chiếc?” thực tế chưa đủ thông tin nếu chưa xác định loại giấy.
4. In 1 mặt hay 2 mặt cũng tạo ra chênh lệch
Một mẫu túi chỉ in logo ở một mặt sẽ khác với mẫu in cả mặt trước, mặt sau hoặc in thêm phần hông túi.
Ngoài diện tích in, số mặt cần in còn ảnh hưởng đến công đoạn sản xuất và chi phí mực in.
Đặc biệt với những mẫu có thiết kế nhiều chi tiết, phần in ấn có thể trở thành một khoản đáng kể trong tổng giá thành.
5. Số màu in: Không chỉ là chuyện “có logo hay không”
Logo màu đen đơn sắc và thiết kế sử dụng nhiều màu không có cùng yêu cầu sản xuất.
Với các mẫu in nhiều màu, chi phí có thể thay đổi tùy theo phương pháp in, diện tích in và yêu cầu về độ chính xác màu.
Vì vậy, khi nhận báo giá, nên hỏi rõ báo giá đang tính theo kiểu in nào và số màu ra sao.
6. Cán màng: Một lớp hoàn thiện nhưng ảnh hưởng đến giá
Đây là cách thường được sử dụng để bảo vệ bề mặt túi và tạo hiệu ứng hoàn thiện như:
Cán màng bóng hoặc mờ
Túi có cán màng sẽ có thêm một công đoạn gia công so với túi giấy không cán.
Nếu một báo giá đã bao gồm cán màng nhưng báo giá còn lại chưa có, việc so sánh trực tiếp hai con số sẽ dễ dẫn đến hiểu nhầm.
7. Ép kim và dập nổi: Những chi tiết nhỏ có thể làm giá tăng
Một logo thông thường và logo ép kim vàng, bạc hoặc dập nổi sẽ có yêu cầu gia công hoàn toàn khác.
Ép kim cần thêm công đoạn tạo hiệu ứng ánh kim. Dập nổi tạo phần nổi/lõm trên bề mặt giấy.
Những chi tiết này giúp chiếc túi có hiệu ứng bắt mắt và cao cấp hơn, nhưng đồng thời cũng làm tăng chi phí sản xuất.
8. Quai túi cũng là một phần của báo giá
Quai giấy, quai cotton, quai dù hay các loại dây khác nhau sẽ có giá thành khác nhau.
Không chỉ chất liệu, cách gắn quai và yêu cầu về màu sắc, kích thước cũng có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí.
Một chiếc túi nhìn đơn giản nhưng nếu sử dụng loại quai đặc biệt thì giá thành vẫn có thể cao hơn đáng kể.
9. Số lượng đặt: Càng nhiều, đơn giá thường càng tốt
Đây là yếu tố rất dễ thấy khi đặt túi số lượng lớn.
Ví dụ, chi phí để sản xuất vài trăm túi sẽ khác với đơn hàng vài nghìn hoặc vài chục nghìn túi.
Một số chi phí trong quá trình sản xuất được phân bổ trên toàn bộ đơn hàng. Khi số lượng tăng, chi phí tính trên từng chiếc có thể giảm xuống.
Vì vậy, khi hỏi giá, không nên chỉ hỏi “một chiếc bao nhiêu?” mà nên cung cấp chính xác số lượng cần đặt.
Vậy tại sao cùng một mẫu túi lại có hai báo giá khác nhau?
Có thể vì thực tế hai bên không báo cùng một sản phẩm, dù hình ảnh mẫu nhìn giống nhau.
Một bên có thể báo:
Giấy 250gsm + in 1 mặt + không cán màng + quai giấy.
Trong khi bên còn lại báo:
Giấy 300gsm + in 2 mặt + cán màng + quai cotton + ép kim logo.
Nhìn trên hình ảnh, cả hai đều là “túi giấy in logo”.
Nhưng về cấu hình sản xuất, đây đã là hai sản phẩm khác nhau.
10 thông tin nên có khi yêu cầu báo giá túi giấy
Để tránh nhận những báo giá khó so sánh, doanh nghiệp nên cung cấp càng cụ thể càng tốt:
Kích thước túi.
Loại giấy.
Định lượng giấy.
In 1 hay 2 mặt.
Số màu in.
Cán màng hay không.
Có ép kim hay không.
Có dập nổi hay không.
Loại quai.
Số lượng cần sản xuất.
Khi các thông số này giống nhau, việc so sánh báo giá giữa các đơn vị mới thực sự có ý nghĩa.
Bởi một báo giá thấp hơn chưa chắc là rẻ hơn, cũng như báo giá cao hơn chưa chắc là đắt hơn. Muốn biết giá nào hợp lý, trước tiên phải đặt hai báo giá trên cùng một “mặt bằng” về chất liệu, kỹ thuật và số lượng.
Tại Minh An Gifts, túi giấy và túi vải được sản xuất theo từng yêu cầu cụ thể về kích thước, chất liệu, định lượng giấy, kiểu in, gia công và số lượng. Việc xác định rõ thông số ngay từ đầu giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu báo giá và lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như ngân sách.
Liên hệ Minh An Gifts để được tư vấn mẫu và báo giá theo số lượng.
